ALGEMENE VOORWAARDEN COÖPERATIE DE BUITENSCHOOL U.A.
Versie 1.0
De Buitenschool: Coöperatie De Buitenschool U.A., gevestigd te Glimmen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KVK-NUMMER].
Terrein: alle gebouwen, buitenruimten, natuurterreinen, parkeerplaatsen, erven, paden, speelplaatsen, vuurplaatsen, horecavoorzieningen, galerie- en winkelruimten die onder beheer van De Buitenschool vallen.
Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met De Buitenschool.
Gast: iedere persoon die zich op het terrein bevindt.
Activiteit: iedere bijeenkomst, cursus, training, workshop, vergadering, verhuur, evenement, horeca-activiteit, educatief programma, buitenactiviteit of andere dienstverlening.
Schriftelijk omvat tevens communicatie per e-mail.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reserveringen, overeenkomsten, leveringen, activiteiten en bezoeken aan De Buitenschool.
Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk uitgesloten.
Artikel 3. Offertes en overeenkomsten
Alle offertes zijn vrijblijvend tenzij anders vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door De Buitenschool.
Kennelijke fouten, verschrijvingen en vergissingen binden De Buitenschool niet.
De Buitenschool mag een aanbetaling verlangen alvorens werkzaamheden of reserveringen definitief worden bevestigd.
Artikel 4. Reserveringen en wijzigingen
Opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.
Wijzigingen in deelnemersaantallen, programma of gebruik van ruimtes kunnen leiden tot prijsaanpassing.
De Buitenschool behoudt zich het recht voor een andere gelijkwaardige ruimte toe te wijzen indien omstandigheden daartoe aanleiding geven.
Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor het correcte aantal deelnemers.
Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bij niet tijdige betaling verkeert opdrachtgever van rechtswege in verzuim.
Wettelijke rente en incassokosten komen voor rekening van opdrachtgever.
De Buitenschool kan uitvoering van de overeenkomst opschorten zolang openstaande facturen niet zijn voldaan.
De Buitenschool kan een borgsom verlangen.
De borg dient uiterlijk vóór aanvang van de activiteit te zijn voldaan.
Schade, extra schoonmaakwerkzaamheden, herstelkosten en overschrijding van afgesproken tijden kunnen met de borg worden verrekend.
Indien de schade hoger is dan de borgsom blijft opdrachtgever aansprakelijk voor het meerdere.
Annulering dient schriftelijk te geschieden.
Bij annulering is opdrachtgever verschuldigd:
meer dan 30 dagen vóór aanvang: 25%;
14 tot 30 dagen vóór aanvang: 50%;
7 tot 14 dagen vóór aanvang: 75%;
minder dan 7 dagen vóór aanvang: 100%.
Reeds gemaakte externe kosten worden volledig doorberekend.
De Buitenschool kan naar redelijkheid afwijken van deze regeling.
Artikel 8. Verhuur van ruimtes
Ruimtes mogen uitsluitend worden gebruikt voor het overeengekomen doel.
De maximale capaciteit van een ruimte mag niet worden overschreden.
Opbouw- en afbouwtijden maken deel uit van de reservering tenzij anders overeengekomen.
Overschrijding van de gereserveerde tijd kan leiden tot aanvullende kosten.
De Buitenschool behoudt toegang tot alle verhuurde ruimtes.
Meegebrachte consumpties zijn niet toegestaan tenzij vooraf schriftelijk overeengekomen.
Dieetwensen en allergieën dienen tijdig te worden gemeld.
De Buitenschool kan niet garanderen dat producten volledig vrij zijn van allergenen of kruisbesmetting.
Niet geconsumeerde horeca-arrangementen geven geen recht op restitutie.
Indien eigen dranken worden toegestaan kan een vergoeding worden berekend.
Verkochte artikelen blijven eigendom van De Buitenschool of de betreffende exposant totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
Bezoekers dienen zorgvuldig om te gaan met kunstwerken, exposities en winkelartikelen.
Beschadiging komt voor rekening van de veroorzaker.
De Buitenschool is niet aansprakelijk voor verborgen gebreken van kunstwerken of producten van derden.
Artikel 11. Buitenactiviteiten en natuur
Het terrein kent natuurlijke risico’s waaronder oneffenheden, boomwortels, modder, waterpartijen, insecten en wisselende weersomstandigheden.
Betreding van het terrein en deelname aan buitenactiviteiten geschiedt op eigen risico.
Deelnemers dienen passende kleding en schoeisel te dragen.
Activiteiten vinden in beginsel ook bij regen plaats.
De Buitenschool kan activiteiten wijzigen, onderbreken of beëindigen indien veiligheid dit vereist.
Artikel 12. Respect voor natuur en erfgoed
Bezoekers dienen zorgvuldig om te gaan met natuur, gebouwen, beplanting, dieren en erfgoedelementen.
Het beschadigen van bomen, planten, kunstwerken, gebouwen of voorzieningen is verboden.
Het verzamelen van planten, hout, bloemen of andere natuurlijke materialen is uitsluitend toegestaan na toestemming.
Artikel 13. Vuur, gereedschap en veiligheid
Open vuur, kampvuren, vuurkorven, houtkachels, barbecue-installaties en vergelijkbare voorzieningen zijn uitsluitend toegestaan na toestemming.
Gebruik van gereedschap, messen, bijlen en andere potentieel gevaarlijke materialen geschiedt onder eigen verantwoordelijkheid.
Aanwijzingen van medewerkers dienen onmiddellijk te worden opgevolgd.
Nooduitgangen en vluchtwegen dienen altijd vrij te blijven.
Artikel 14. Kinderen en begeleiding
Ouders, verzorgers, docenten en begeleiders blijven verantwoordelijk voor de door hen begeleide kinderen en deelnemers.
Minderjarigen mogen uitsluitend deelnemen onder passend toezicht.
De Buitenschool is geen vervangende toezichthouder tenzij dit uitdrukkelijk onderdeel vormt van een overeengekomen activiteit.
Artikel 15. Alcohol, drugs en roken
Het gebruik, bezit of verhandelen van verboden middelen is niet toegestaan.
Personen die de veiligheid of openbare orde verstoren kunnen van het terrein worden verwijderd.
Alcohol mag uitsluitend worden geschonken en genuttigd binnen de wettelijke kaders.
Roken en vapen zijn uitsluitend toegestaan op aangewezen plaatsen.
Artikel 16. Geluid en evenementen
Opdrachtgever houdt rekening met omwonenden, natuurwaarden en overige gebruikers van het terrein.
Muziek en geluidsversterking zijn uitsluitend toegestaan binnen afgesproken grenzen.
De Buitenschool kan aanwijzingen geven omtrent geluidsniveau, eindtijden en veiligheid.
Vuurwerk, confetti, rookmachines, drones en vergelijkbare middelen zijn uitsluitend toegestaan na voorafgaande toestemming.
Artikel 17. Externe leveranciers
Externe leveranciers dienen vooraf te worden aangemeld.
De Buitenschool kan leveranciers weigeren indien veiligheid, kwaliteit of bedrijfsvoering daartoe aanleiding geeft.
Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor handelen van ingeschakelde derden.
Verblijf op het terrein en deelname aan activiteiten geschieden op eigen risico.
De Buitenschool is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreeks gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van De Buitenschool.
Iedere aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving of bedrijfsschade wordt uitgesloten voor zover wettelijk toegestaan.
De aansprakelijkheid van De Buitenschool is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door zichzelf, deelnemers, gasten of door hem ingeschakelde derden.
Opdrachtgever draagt zorg voor passende verzekeringen indien de aard van de activiteit dit vereist.
De Buitenschool kan verlangen dat opdrachtgever een bewijs van verzekering overlegt.
Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de invloedssfeer van De Buitenschool waardoor nakoming redelijkerwijs niet kan worden verlangd.
Daaronder vallen onder meer extreem weer, storm, overstroming, brand, epidemieën, pandemieën, overheidsmaatregelen, technische storingen, stroomuitval, ziekte van essentiële medewerkers en natuurrampen.
In geval van overmacht kan De Buitenschool de overeenkomst wijzigen, opschorten of beëindigen zonder schadeplichtig te zijn.
Partijen zullen waar mogelijk zoeken naar een alternatief moment.
De Buitenschool verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Op verwerking van persoonsgegevens is de privacyverklaring van De Buitenschool van toepassing.
Cameratoezicht kan worden toegepast ter bescherming van personen en eigendommen.
Artikel 22. Foto- en beeldmateriaal
Tijdens activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.
Deze kunnen worden gebruikt voor verslaglegging, educatie en promotionele doeleinden.
Personen die bezwaar hebben tegen publicatie kunnen dit kenbaar maken aan De Buitenschool.
Klachten dienen binnen 14 dagen na de betreffende gebeurtenis schriftelijk te worden gemeld.
De Buitenschool zal klachten zorgvuldig behandelen en binnen een redelijke termijn beantwoorden.
Artikel 24. Toepasselijk recht en geschillen
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Aldus vastgesteld door Coöperatie De Buitenschool U.A.